POLITYKA PRYWATNOŚCI

SERWISU INTERNETOWEGO

aleksandradoruch.pl

Data ostatniej aktualizacji: 30 maja 2026 r.

Niniejsza Polityka Prywatności została sporządzona zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 1000 ze zm.). Dokument określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem aleksandradoruch.pl.

§ 1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego aleksandradoruch.pl jest:

Imię i nazwisko:  Aleksandra Doruch

Firma (marka):  DEEPSIDE

Adres:  ul. Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice

NIP:  6312341487

Adres poczty elektronicznej:  kontakt@deepside.pl

Strona internetowa:  aleksandradoruch.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, ponieważ obowiązek taki nie wynika z przepisów prawa w odniesieniu do prowadzonej przez Administratora działalności. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem pod wskazanymi powyżej danymi kontaktowymi.

§ 2. Zakres i Źródła Przetwarzanych Danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników, które zostają przekazane dobrowolnie za pośrednictwem:

• formularza kontaktowego zamieszczonego w serwisie aleksandradoruch.pl,
• formularza zapisu na bezpłatną rozmowę konsultacyjną,
• korespondencji elektronicznej prowadzonej z Administratorem,
• procesu zakupu usług i produktów cyfrowych oferowanych przez Administratora,
• zapisu do newslettera lub innych form komunikacji marketingowej,
• uczestnictwa w szkoleniach, warsztatach lub programach mentoringowych.

W zależności od wybranej formy kontaktu lub zakupu, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko,
• adres poczty elektronicznej,
• numer telefonu (jeśli został podany),
• nazwę firmy i stanowisko (jeśli zostały podane),
• treść korespondencji,
• dane niezbędne do wystawienia faktury lub rachunku (w tym NIP, adres),
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, informacje o systemie operacyjnym) — gromadzone automatycznie przez pliki cookie i narzędzia analityczne.

§ 3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadkach, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna. Poniżej wskazane zostały poszczególne cele przetwarzania wraz z przysługującymi im podstawami prawnymi.

3.1. Obsługa zapytań i korespondencji

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na kierowane pytania).

3.2. Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług

Serwis aleksandradoruch.pl oferuje następujące usługi: mentoring indywidualny (Praca 1:1 — system pracy z AI), warsztaty szkoleniowe dla zespołów (Warsztat dla zespołu), tworzenie dedykowanych narzędzi i asystentów AI (Asystent na zamówienie), oraz szkolenia z zakresu przywództwa w środowisku AI (Szkolenie liderskie z chaosem).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem).

3.3. Realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych

Wystawienie faktury lub rachunku za świadczone usługi wymaga przetwarzania danych niezbędnych dla celów podatkowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze).

3.4. Marketing bezpośredni i newsletter

Wysyłka newslettera, informacji o nowych usługach, szkoleniach, kursach, artykułach blogowych oraz innych materiałów edukacyjnych i promocyjnych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika wyrażona przy zapisie na newsletter lub subskrypcję).

3.5. Analityka i optymalizacja serwisu

Administrator korzysta z narzędzi analitycznych w celu analizy statystyk odwiedzin, zachowań Użytkowników oraz optymalizacji serwisu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez akceptację ustawień plików cookie) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora).

3.6. Dochodzenie lub obrona roszczeń

W przypadku zaistnienia sporu lub roszczenia pomiędzy stronami Administrator może przetwarzać dane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

§ 4. Okres Przechowywania Danych

Dane osobowe Użytkowników są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a po jego upływie — przez okres wynikający z przepisów prawa lub usprawiedliwionego interesu Administratora:

• dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy — przez czas obowiązywania umowy, a następnie przez 5 lat od jej zakończenia (zgodnie z przepisami prawa podatkowego i cywilnego),
• dane zawarte w dokumentach księgowych — przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
• dane przetwarzane na podstawie zgody (newsletter, marketing) — do czasu cofnięcia zgody,
• dane przetwarzane w celu odpowiedzi na zapytania — do czasu zakończenia korespondencji, jednak nie dłużej niż 2 lata od jej zakończenia,
• dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub do czasu ustania uzasadnionego interesu.

§ 5. Odbiorcy Danych Osobowych

Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników wyłącznie podmiotom trzecim, z którymi zawarł stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub które przetwarzają dane na mocy przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom nieuprawnionym.

Kategorie odbiorców danych mogą obejmować:

• dostawców usług hostingowych i serwerowych (serwer pocztowy OVH, platforma Vercel),
• dostawców usług płatniczych — w przypadku realizacji transakcji zakupu usług,
• dostawców systemów do wysyłki poczty elektronicznej (Resend),
• dostawców narzędzi analitycznych i marketingowych,
• dostawców systemów CRM i zarządzania relacjami z klientami,
• podmioty świadczące usługi księgowe i doradcze,
• kancelarie prawne — w przypadku konieczności dochodzenia lub obrony roszczeń.

Administrator informuje, że serwis aleksandradoruch.pl może korzystać z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (w tym z modeli Claude firmy Anthropic) w zakresie obsługi komunikacji, tworzenia treści oraz wsparcia operacyjnego. W takim przypadku przetwarzanie odbywa się na podstawie odrębnych umów i polityk prywatności tych dostawców. Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i nie przekazuje narzędziom AI danych umożliwiających identyfikację Użytkownika bez uzasadnionej potrzeby.

§ 6. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Co do zasady dane osobowe Użytkowników nie są przekazywane do krajów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli jednak Administrator korzysta z narzędzi dostawców zlokalizowanych poza EOG (np. platform technologicznych, narzędzi analitycznych lub usług opartych na sztucznej inteligencji), przekazanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie jednego z mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony:

• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. w odniesieniu do Stanów Zjednoczonych — na podstawie programu Data Privacy Framework),
• standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO),
• innych mechanizmów przewidzianych przez przepisy RODO.

§ 7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa wynikające z przepisów RODO:

Prawo	Zakres
Prawo dostępu (art. 15 RODO)	Możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii swoich danych.
Prawo sprostowania (art. 16 RODO)	Żądanie poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo usunięcia (art. 17 RODO)	Żądanie usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których były zbierane.
Prawo ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)	Żądanie ograniczenia przetwarzania danych w określonych przypadkach przewidzianych przez RODO.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)	Otrzymanie swoich danych w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)	Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Prawo do cofnięcia zgody	Cofnięcie uprzednio wyrażonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Prawo wniesienia skargi	Złożenie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

W celu skorzystania z powyższych praw należy przesłać żądanie na adres poczty elektronicznej: kontakt@deepside.pl, wskazując imię i nazwisko, adres e-mail oraz zakres żądania. Administrator rozpatrzy żądanie bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie jednego miesiąca od jego otrzymania, chyba że ze względu na skomplikowany charakter lub liczbę żądań termin ten zostanie przedłużony o kolejne dwa miesiące — o czym Użytkownik zostanie poinformowany.

§ 8. Pliki Cookie i Technologie Śledzące

8.1. Definicja i rodzaje plików cookie

Pliki cookie to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika. Serwis aleksandradoruch.pl może korzystać z następujących rodzajów plików cookie:

• cookie niezbędne — konieczne do prawidłowego funkcjonowania serwisu, umożliwiające poruszanie się po nim i korzystanie z jego funkcjonalności;
• cookie preferencyjne — zapamiętujące wybory i ustawienia Użytkownika (np. język, preferencje wyświetlania);
• cookie analityczne — służące do analizy sposobu korzystania z serwisu, liczby odwiedzin oraz źródeł ruchu;
• cookie marketingowe — umożliwiające wyświetlanie reklam dostosowanych do zainteresowań Użytkownika.

8.2. Zarządzanie plikami cookie

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookie za pośrednictwem panelu zarządzania zgodami dostępnego w serwisie lub poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookie może wpłynąć na niektóre funkcjonalności serwisu.

8.3. Narzędzia analityczne

Administrator zastrzega sobie prawo do korzystania z narzędzi analitycznych pozwalających na analizę ruchu i zachowań Użytkowników w serwisie (takich jak Google Analytics lub podobnych). Przetwarzanie danych w tym zakresie odbywa się po uzyskaniu stosownej zgody Użytkownika lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w zakresie anonimowych danych statystycznych.

§ 9. Bezpieczeństwo Danych

Administrator stosuje techniczne i organizacyjne środki ochrony danych osobowych odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, w szczególności chroniąc dane przed nieuprawnionym dostępem, przechwyceniem, zniszczeniem lub modyfikacją. Do stosowanych środków bezpieczeństwa należą w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych z wykorzystaniem protokołu SSL/TLS,
• regularne tworzenie kopii zapasowych danych,
• ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób,
• stosowanie polityki silnych haseł i uwierzytelniania wieloskładnikowego,
• weryfikacja usługodawców zewnętrznych pod kątem zgodności z RODO.

§ 10. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być niezbędne do skorzystania z usług oferowanych przez Administratora. W szczególności:

• podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
• podanie danych przy zakupie usługi jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz wystawienia dokumentu sprzedaży;
• podanie adresu e-mail przy zapisie na newsletter jest niezbędne do realizacji tej usługi;
• podanie danych identyfikacyjnych i adresowych jest niezbędne do wystawienia faktury.

§ 11. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Administrator informuje, że nie dokonuje profilowania Użytkowników w sposób, który wywoływałby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływał na Użytkownika. Administrator może korzystać z narzędzi umożliwiających personalizację komunikacji marketingowej opartej na zachowaniach Użytkownika w serwisie, jednak odbywa się to wyłącznie po uzyskaniu stosownej zgody.

§ 12. Linki do Serwisów Zewnętrznych

Serwis aleksandradoruch.pl może zawierać odsyłacze do innych serwisów internetowych (w tym do profilu Administratora w serwisie LinkedIn oraz innych platform zewnętrznych). Administrator nie ponosi odpowiedzialności za polityki prywatności ani treści serwisów zewnętrznych. Zaleca się zapoznanie się z polityką prywatności każdego serwisu, do którego prowadzą zamieszczone odsyłacze.

§ 13. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozszerzenia oferty usług, zmian technicznych stosowanych rozwiązań lub zmian przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu w serwisie wraz z podaniem daty ostatniej modyfikacji. W przypadku istotnych zmian mogących mieć wpływ na prawa Użytkowników, Administrator może dodatkowo poinformować subskrybentów newslettera drogą elektroniczną.

§ 14. Postanowienia Końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności stanowi dokument uzupełniający Regulamin serwisu aleksandradoruch.pl. W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Wszelkie pytania, uwagi lub wnioski dotyczące niniejszej Polityki Prywatności należy kierować na adres poczty elektronicznej: kontakt@deepside.pl.

Aleksandra Doruch · DEEPSIDE · ul. Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice · NIP: 6312341487

kontakt@deepside.pl · aleksandradoruch.pl