POLITYKA STOSOWANIA
SZTUCZNEJ INTELIGENCJI
SERWISU INTERNETOWEGO
aleksandradoruch.pl
Data wejścia w życie: 1 czerwca 2026 r.
Planowany termin kolejnego przeglądu: 1 czerwca 2027 r.
| Niniejsza Polityka Stosowania Sztucznej Inteligencji określa zasady, na jakich Administrator serwisu aleksandradoruch.pl korzysta z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji (AI) w ramach prowadzonej działalności, świadczonych usług oraz komunikacji z Klientami. Dokument uwzględnia aktualne wymogi wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz Rozporządzenia (UE) 2024/1689 w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act). |
§ 1. Administrator i Zakres Stosowania
Niniejsza polityka dotyczy działalności:
Imię i nazwisko: Aleksandra Doruch
Marka: DEEPSIDE
Adres: ul. Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice
NIP: 6312341487
Kontakt: kontakt@deepside.pl | aleksandradoruch.pl
Administrator posiada wieloletnie doświadczenie w dziedzinie prawa, licencję pośrednika nieruchomości oraz specjalizację w architekturze systemów sztucznej inteligencji. Działalność prowadzona jest pod marką DEEPSIDE na przecięciu technologii, prawa i sztucznej inteligencji. Niniejszy dokument ma zastosowanie do wszystkich usług świadczonych za pośrednictwem serwisu aleksandradoruch.pl oraz bezpośrednio przez Administratora w ramach opisanej działalności.
§ 2. Definicje
Na potrzeby niniejszej Polityki stosuje się następujące definicje:
- Sztuczna inteligencja (AI) — system informatyczny oparty na modelach uczenia maszynowego lub regułach, zdolny do generowania treści, podejmowania decyzji lub wykonywania zadań wcześniej zarezerwowanych dla człowieka;
- Generatywna AI — klasa systemów AI zdolna do tworzenia nowych treści tekstowych, graficznych, dźwiękowych lub wideo na podstawie danych treningowych;
- Agent AI — autonomiczny system sztucznej inteligencji zdolny do samodzielnego planowania i wykonywania sekwencji działań w celu realizacji zadania;
- Narzędzie AI — oprogramowanie lub platforma cyfrowa korzystająca z mechanizmów sztucznej inteligencji, stosowana przez Administratora w ramach działalności;
- Klient — osoba fizyczna lub prawna korzystająca z usług Administratora;
- AI Act — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2024/1689 z dnia 13 czerwca 2024 r. w sprawie ustanowienia zharmonizowanych przepisów dotyczących sztucznej inteligencji;
- RODO — Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
§ 3. Cele i Zakres Stosowania Narzędzi AI
Administrator stosuje narzędzia sztucznej inteligencji w ramach prowadzonej działalności w następujących obszarach:
3.1. Świadczenie usług dla Klientów
- Projektowanie i budowanie spersonalizowanych asystentów AI oraz automatyzacji procesów (usługa: Asystent AI na zamówienie);
- Przeprowadzanie audytów gotowości operacyjnej na wdrożenie AI (usługa: Operational AI Audit);
- Szkolenia z zakresu przywództwa w środowisku AI oraz zarządzania zespołem korzystającym z AI;
- Mentoring indywidualny w zakresie wdrażania AI w praktyce biznesowej.
3.2. Wsparcie operacyjne działalności Administratora
- Tworzenie i redagowanie treści publikowanych w serwisie aleksandradoruch.pl, w mediach społecznościowych oraz materiałach marketingowych;
- Analiza i przetwarzanie dokumentów na potrzeby własne Administratora;
- Automatyzacja powtarzalnych procesów administracyjnych i komunikacyjnych;
- Obsługa korespondencji elektronicznej — przygotowywanie szkiców odpowiedzi;
- Przygotowywanie materiałów edukacyjnych i szkoleniowych.
3.3. Badania i rozwój
- Testowanie nowych narzędzi i modeli AI w celu oceny ich przydatności dla Klientów;
- Analiza rozwiązań AI dostępnych na rynku w ramach działalności doradczej i edukacyjnej.
§ 4. Stosowane Narzędzia AI — Rejestr
Poniższa tabela stanowi rejestr narzędzi AI aktualnie stosowanych przez Administratora. Rejestr podlega przeglądowi co najmniej raz w roku lub każdorazowo w przypadku wprowadzenia nowego narzędzia.
| Narzędzie / Dostawca | Kategoria | Cel stosowania | Lokalizacja |
| Claude (Anthropic) | Model językowy AI | Tworzenie treści, analiza dokumentów, asystenci AI na zamówienie, obsługa komunikacji | USA (DPF) |
| ChatGPT (OpenAI) | Model językowy AI | Wsparcie tworzenia treści i materiałów edukacyjnych | USA (DPF) |
| Gemini / NotebookLM (Google) | Model językowy AI / analityczny | Analiza dokumentów, organizacja wiedzy, przygotowanie materiałów szkoleniowych | EOG/USA (DPF) |
| Make.com | Automatyzacja procesów | Automatyzacja przepływów pracy, integracja narzędzi | EOG |
| Lindy.ai | Agent AI | Automatyzacja zadań operacyjnych i komunikacyjnych | USA (DPF) |
| RunwayML | Generatywne AI wideo | Tworzenie animowanych wizualizacji i materiałów wideo | USA (DPF) |
| Resend | Platforma e-mail | Wysyłka wiadomości elektronicznych z formularzy | USA (DPF) |
| OVH | Hosting / CDN | Hosting serwisu aleksandradoruch.pl | EOG |
| HeyGen | Generatywne AI wideo / awatary | Tworzenie cyfrowych awatarów wideo i materiałów z lektorem AI | USA (DPF) |
| Lovable | Platforma AI do budowania aplikacji | Szybkie prototypowanie i budowanie produktów cyfrowych w modelu MVP | USA (DPF) |
| VAPI | Agent głosowy AI | Budowanie i wdrażanie agentów głosowych AI obsługujących komunikację głosową | USA (DPF) |
DPF — Data Privacy Framework (Program ramowy ochrony danych między UE a USA, decyzja Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r.); EOG — Europejski Obszar Gospodarczy.
§ 5. Zasady Etycznego Stosowania AI
Administrator stosuje narzędzia sztucznej inteligencji w oparciu o następujące zasady etyczne i operacyjne, których przestrzeganie stanowi fundament świadczonych usług:
| Zasada | Opis |
| Przejrzystość | Użytkownicy są informowani o stosowaniu narzędzi AI w ramach świadczonych usług. Treści tworzone przy istotnym udziale AI są oznaczane jako takie. |
| Minimalizacja danych | Do systemów AI przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego zadania. Dane umożliwiające identyfikację osób trzecich są anonimizowane lub pseudonimizowane przed przetwarzaniem. |
| Nadzór człowieka | Każdy wynik generowany przez systemy AI podlega weryfikacji przez Administratora przed udostępnieniem Klientowi lub opublikowaniem. Administrator ponosi pełną odpowiedzialność za ostateczny kształt dostarczanych treści i analiz. |
| Bezpieczeństwo danych | Administrator nie wpisuje do systemów AI danych wrażliwych, danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO ani informacji objętych tajemnicą zawodową lub handlową bez uprzedniego uzyskania zgody właściciela tych danych. |
| Zakaz dezinformacji | Narzędzia AI nie są stosowane do tworzenia treści wprowadzających w błąd, manipulacyjnych, naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich ani naruszających godność lub dobre imię jakichkolwiek podmiotów. |
| Ciągłe doskonalenie | Administrator monitoruje rozwój regulacji dotyczących sztucznej inteligencji (w szczególności unijnego Rozporządzenia w sprawie AI — AI Act) i dostosowuje stosowane procedury do aktualnych wymogów prawnych. |
§ 6. Ochrona Danych Osobowych w Kontekście AI
6.1. Zasada minimalizacji danych
Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych wobec wszystkich systemów AI. Do modeli językowych i systemów analitycznych przekazywane są wyłącznie dane niezbędne do realizacji konkretnego zadania, bez zbędnych informacji identyfikujących osoby trzecie.
6.2. Zakaz przetwarzania danych szczególnych kategorii
Administrator nie wprowadza do zewnętrznych narzędzi AI danych szczególnych kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, to jest danych dotyczących zdrowia, przekonań religijnych, poglądów politycznych, danych genetycznych, biometrycznych ani danych dotyczących życia seksualnego lub orientacji seksualnej — bez wyraźnej, uprzednio wyrażonej zgody osoby, której dane dotyczą, i wyłącznie w przypadku, gdy jest to niezbędne do realizacji usługi.
6.3. Umowy z dostawcami
Z każdym dostawcą narzędzi AI przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora zawarta jest umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych lub dostawca przetwarza dane na podstawie własnej polityki prywatności, z którą Administrator zapoznał się przed wdrożeniem narzędzia. Transfery danych do krajów trzecich poza EOG odbywają się wyłącznie na podstawie odpowiednich mechanizmów ochrony (w szczególności DPF lub standardowych klauzul umownych).
6.4. Brak profilowania osób trzecich
Administrator nie stosuje narzędzi AI do profilowania osób fizycznych w rozumieniu art. 4 pkt 4 RODO ani do podejmowania wobec nich zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływających, bez ich uprzedniej wiedzy i zgody.
§ 7. AI Act — Klasyfikacja Stosowanych Systemów
Rozporządzenie (UE) 2024/1689 w sprawie sztucznej inteligencji (AI Act) wprowadza klasyfikację systemów AI według poziomu ryzyka. Administrator dokonał wstępnej analizy stosowanych narzędzi pod kątem ich klasyfikacji zgodnie z AI Act:
| Administrator stosuje wyłącznie systemy AI zaklasyfikowane jako systemy minimalnego ryzyka lub systemy ogólnego przeznaczenia (GPAI) w rozumieniu AI Act. Administrator nie stosuje systemów AI wysokiego ryzyka wymienionych w Załączniku III do AI Act ani zakazanych praktyk AI określonych w art. 5 AI Act. Niniejsza ocena podlega aktualizacji w przypadku zmiany zakresu stosowanych narzędzi. |
Administrator monitoruje postępy we wdrożeniu AI Act, w szczególności terminy obowiązywania poszczególnych przepisów rozporządzenia, i dostosowuje stosowane procedury do aktualnych wymogów prawnych.
§ 8. Oznaczanie Treści Generowanych z Udziałem AI
W przypadku treści publikowanych w serwisie aleksandradoruch.pl lub przekazywanych Klientom, które zostały wytworzone przy istotnym udziale narzędzi generatywnej AI, Administrator stosuje następujące zasady transparentności:
- Treści tworzone w całości przez AI, bez istotnej ingerencji redakcyjnej Administratora, są oznaczane adnotacją: „Treść stworzona z wykorzystaniem narzędzi AI.”;
- Treści, które zostały wygenerowane przez AI, a następnie zredagowane, zweryfikowane i uzupełnione przez Administratora, nie wymagają odrębnego oznaczenia — gdyż w takim przypadku Administrator sprawuje pełną redakcyjną kontrolę nad ostatecznym kształtem treści;
- Materiały szkoleniowe, analizy i rekomendacje dostarczane Klientom w ramach usług mentoringu i doradztwa są zawsze weryfikowane i zatwierdzane osobiście przez Administratora przed ich udostępnieniem.
§ 9. Prawa Klientów w Zakresie Stosowania AI
Klient, którego dane lub informacje są przetwarzane z wykorzystaniem narzędzi AI, ma prawo do:
- uzyskania informacji o tym, które narzędzia AI są stosowane w ramach realizowanej dla niego usługi;
- żądania, aby określone czynności w ramach usługi zostały wykonane bez udziału zewnętrznych narzędzi AI — w zakresie, w jakim jest to technicznie możliwe;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie jego danych w zewnętrznych systemach AI — bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku naruszenia przepisów RODO.
Wszelkie pytania i wnioski dotyczące stosowania AI przez Administratora należy kierować na adres: kontakt@deepside.pl.
§ 10. Aktualizacja i Przegląd Polityki
Niniejsza Polityka Stosowania Sztucznej Inteligencji podlega przeglądowi i aktualizacji:
- co najmniej raz w roku — termin kolejnego planowanego przeglądu: 1 czerwca 2027 r.;
- każdorazowo w przypadku wdrożenia nowego narzędzia AI lub zaprzestania stosowania narzędzia ujętego w rejestrze;
- w przypadku istotnej zmiany przepisów prawa dotyczących AI lub ochrony danych osobowych;
- w przypadku zmiany zakresu lub charakteru świadczonych usług.
O każdej istotnej zmianie Użytkownicy serwisu są informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji dokumentu z podaniem daty wejścia w życie i numeru wersji. Archiwalne wersje Polityki są przechowywane przez Administratora i udostępniane na żądanie.
§ 11. Postanowienia Końcowe
Niniejsza Polityka Stosowania Sztucznej Inteligencji stanowi integralną część dokumentacji prawnej serwisu aleksandradoruch.pl i powinna być rozpatrywana łącznie z Polityką Prywatności oraz Polityką Cookie opublikowanymi pod tym samym adresem.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym dokumentem zastosowanie mają przepisy: Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO), Rozporządzenia (UE) 2024/1689 (AI Act), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Aleksandra Doruch · DEEPSIDE · ul. Zwycięstwa 10, 44-100 Gliwice · NIP: 6312341487
kontakt@deepside.pl · aleksandradoruch.pl · Wersja 2.0 · Obowiązuje od 1 czerwca 2026 r.